Objectif

Faire vivre un daily meeting de « l’enfer » avec tout ce qu’il ne faut pas faire dans un daily meeting.

Déroulement

Demandez dans l’assemblée 7 volontaires pour jouer un rôle dans cet exercice de daily meeting.

Parmi les 7 volontaires, désignez un scrum-master (ou demandez que quelqu’un se porte volontaire). Une fois ce scrum master désigné, mettez le à l’écart le temps de donner les rôles à chacun des 6 autres participants.

Chacun des 6 autres participants aura donc un rôle bien précis à jouer que voici :

• Rôle 1 : La personne fait parti de l’équipe de développement et réponds aux 3 questions lorsqu’elle possède le totem : qu’ai-je fait hier ? que vais-je faire aujourd’hui ? ai-je rencontré des points de blocage ? Durant ce temps de parole, la personne commencera sa phrase par « SCRUM » ce qui permettra au rôle 2 de déclencher une discussion en parallèle
• Rôle 2 : La personne fait parti de l’équipe de développement et réponds aux 3 questions lorsqu’elle possède le totem : qu’ai-je fait hier ? que vais-je faire aujourd’hui ? ai-je rencontré des points de blocage ? Lorsqu’elle entend le rôle 1 dire « SCRUM », elle parlera à un de ces voisins alors qu’elle n’a pas le totem et elle va parlé de choses qui n’ont rien à voir (le temps qu’il fait dehors, ce qu’elle a fait ce week-end, etc.) => Le Scrum Master est censé reprendre cette personne pour lui demander de respecter les autres en ne parlant que si elle a le totem.
• Rôle 3 : La personne fait parti de l’équipe de développement et réponds aux 3 questions lorsqu’elle possède le totem : qu’ai-je fait hier ? que vais-je faire aujourd’hui ? ai-je rencontré des points de blocage ? Elle arrivera volontairement en retard au daily meeting => Le Scrum Master doit faire une réflexion et croisera la personne en dehors du daily meeting afin de savoir si il s’agit d’un problème de retard ponctuel ou récurrent pour adapter l’horaire du daily meeting si besoin (et si accord de toute l’équipe)
• Rôle 4 : La personne fait parti de l’équipe de développement et réponds aux 3 questions lorsqu’elle possède le totem : qu’ai-je fait hier ? que vais-je faire aujourd’hui ? ai-je rencontré des points de blocage ? Elle détaillera au maximum les différents points en rentrant dans la technique quitte à empiéter sur le temps de parole des autres => Le Scrum Master doit couper la personne et lui dire qu’il est trop long et pourquoi pas déclencher un point en dehors du daily meeting sur les problématiques techniques
• Rôle 5 : La personne fait parti de l’équipe de développement et réponds aux 3 questions lorsqu’elle possède le totem : qu’ai-je fait hier ? que vais-je faire aujourd’hui ? ai-je rencontré des points de blocage ? Après avoir parlé, la personne repart s’asseoir à sa place => Le Scrum Master doit demander à la personne de rester dans le daily meeting et d’écouter ce que les autres ont à dire.
• Rôle 6 : La personne fait parti de l’équipe de développement et réponds aux 3 questions lorsqu’elle possède le totem : qu’ai-je fait hier ? que vais-je faire aujourd’hui ? ai-je rencontré des points de blocage ? Pas de particularités sur ce rôle

Une fois les rôles bien compris par chacun vous lancez le daily meeting et demandez aux personnes spectatrices de prendre des notes sur ce qu’elles observent et vous demandez au scrum master de dérouler le daily meeting et d’être garant du bon déroulement du rituel.

Ensuite, une fois le daily meeting effectué, débriefez avec les personnes spectatrices pour voir ce qui a été observé et insistez sur chacune des choses qui n’allaient pas dans le daily meeting.

Origine

Développé lors du Scrum Gathering de Denver par William C. Wake en 2004: https://xp123.com/articles/scrum-from-hell/